利用案内

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年末年始休館に伴うキャンセルの受付について

年末年始の休館に伴い、令和7年1月5日(日)〜 1月12日(日)のご利用に関するキャンセルの受付について、次の通りとさせていただきますので、よろしくお願いいたします。
1 インターネット申込のご利用者様
通常通り「インターネット部屋予約システム」をご利用いただけます。ご利用日の1週間前(同一曜日)までに、大正地区センターホームページの「マイページ」より、キャンセルの手続きをお願いいたします。 インターネット部屋予約システム」で予約された分につきましては、この方法でのキャンセルをお願いしております。
2 来館・FAX・電話申込のご利用者様
キャンセルされる場合は1月5日(日)にご連絡くださいますようお願いいたします。
(大正地区センター 電話:045-852-4111)
ご連絡がない場合、キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。

大正地区センター利用要綱

体育室 団体・個人利用区分

日・祝
午 前

9:00〜12:00
団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体
午後@

12:00〜15:00
団体 団体 団体 団体 団体 個人
(小中枠)
個人
(家族枠)
午後A

15:00〜18:00
個人 個人
(小中枠)
個人 個人
(小中枠)
個人 個人 個人
夜 間

18:00〜21:00
団体 個人 団体 個人 団体 団体

各部屋の概要と利用料金

部屋名 定員 料金
3時間 2時間 6時間
第1会議室 63名 1,230 820 2,460
第2会議室 24名 600 400 1,200
余暇コーナー 24名 780 520 1,560
音楽室 21名 780 520 1,560
和室(水屋側) 510 340 1,020
和室(舞台側) 690 460 1,380
体育室(ステージ) 600 400 1,200
体育室(中央) 600 400 1,200
体育室(ロクボク) 600 400 1,200

料理室 24名 2時間・・460 4時間・・920 6時間・・1,380
(注) 利用当日のみ、部屋が空いていれば1時間・2時間の利用も出来ます。

【利用料金のお支払・取り消し等】
利用料金は利用当日の利用開始前までにお支払ください。利用日の7日前(同一曜日)までにキャンセルのお申し出があった場合は、利用料金を返金いたします。ただし、その期日を過ぎてからのキャンセルの場合は返金できません。また仮予約のキャンセルの場合は料金を申し受けます。 


予約部屋の予約状況確認

利用方法(団体利用)

有料です。
・施設をご利用になる場合は、団体登録と事前の予約が必要ですが、部屋が空いている場合一回に限り当日利用も可能です。
・団体登録に関して令和2年9月1日に利用要綱を改定し施行しました。本要綱に沿って団体登録されるようお願いいたします。 尚、この要綱の施行前に現に登録されている団体は、改正後の要綱の施行日に、要綱第5条及び第6条の規定によって登録された団体とみなします。
・営利目的など、地区センターの設置目的に反する場合は、利用出来ません。
・ご利用いただける部屋は、余暇コーナー、第1・2会議室、和室、音楽室、体育室、料理室です。
・架空の団体名によって重複申込を行い利用した場合は、以後の利用は禁止します。

余暇コーナー・第1,2会議室、和室、音楽室、体育室
午前 午後@ 午後A 夜間
午前9時〜正午 正午〜午後3時 午後3時〜午後6時 午後6時〜午後9時
料理室
午前@ 午前A 午後@ 午後A 夜間@ 夜間A
午前9時〜

   午前11時
午前11時〜

   午後1時
午後1時〜

   午後3時
午後3時〜

   午後5時
午後5時〜

   午後7時
午後7時〜

   午後9時
団体利用申込制限
★ 各利用時間帯は3時間を1コマ(料理室のみ2時間を1コマとする)とし、貸切利用申込は 一利用時間帯を1回とします。
★ 余暇コーナー、第1・2会議室、和室、音楽室については同一室連続2コマまでを1回、料理室については連続3コマまでを1回とみなします。

部屋利用方法

2019年4月から、部屋の予約がインターネット(パソコン・スマートフォン)でできるようになりました。

《変更の概要》
(1)毎日行っていた応当日の申込・抽選がなくなり、2か月先(翌々月)の1ヵ月分をまとめて抽選申込を受け付けて抽選し結果を公開します。
(2)抽選申込は、従来の来館・電話・Faxによる申込から、自宅のパソコンやスマートフォンおよび来館・Faxに変わり、電話による抽選申込はできなくなります。
パソコンやスマートフォン・Faxをご利用になれない方は、センター利用時などの来館時にお申し込みください。
抽選申込FAX用紙
【団体登録】
初めて利用されるサークルは団体登録をし、登録登録証をお受け取りください。付与された団体IDは、当協会が管理する地区センター(大正・戸塚・東戸塚の各地区センター)で共通に使用できます。すでに地区センターをご利用されている団体は新たな登録手続きは不要です。
抽選申込は、パソコンやスマートフォン・来館・FAXいずれかでお申込みください。
【パソコン・スマートフォンから抽選申込および空部屋の仮予約】
(1) 2か月先(翌々月分)の部屋を一括して抽選申込
@抽選申込の受付期間
利用希望月の2か月前の1〜10日に、パソコンやスマートフォンで3館何れかの地区センターのホームページ内のマイページの「抽選申込」メニューからお申込みください。
A抽選申込数
1団体につき地区センター毎に、第1、第2希望を5回まで申し込めます。
B部屋の抽選申込状況確認
マイページの「抽選申込」メニューから他団体の申込状況を確認できますので申込状況を確認しながらお申込ください。
C抽選申込内容の変更
抽選申込の受付期間内であれば申込内容を何回でも変更できます。

(2)抽選・結果公開と利用料金のお支払い
@抽選
毎月10日で予約申込を締め切った後、15日にランダム関数を用いて、インターネット以外で申し込まれた方と一緒に公平に、部屋毎に抽選を行います。抽選は、第1希望を優先して部屋毎に行い、空き部屋がある場合は、第2希望の抽選を行います。
A抽選・結果公開
16日午前9時30分から登録されたメールアドレスに抽選結果を配信します。
マイページまたは、地区センターのホームページの「部屋予約状況メニュー」から抽選結果(部屋の仮予約状況)を確認できます。
B当選回数
当選回数は、大正地区センター4回、戸塚地区センター4回、東戸塚地区センター4回までになります。なお、戸塚地区センターのレクホールは1回のみとします。
C当選した部屋の利用料金のお支払い
利用料金は利用当日の利用開始前までに利用する地区センターへお支払いください。

(3)抽選で確定した部屋以外の仮予約(抽選後の抽選対象月の空き部屋の仮予約)
@毎月17日午前9時30分からインターネットで受付けます。マイページの「空き状況参照・予約」メニューから申し込んでください。
A18日午前9時30分以降はインターネット・来館・電話にて先着順で受付けます。
B抽選で規定回数まで当選した団体は、お申込みできません。
C18日以降、インターネット、来館または電話で仮予約可能ですが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。

(4)当月・翌月、利用当日の予約・利用
@当月・翌月における空き部屋の仮予約(5・6月の空き部屋を5月に仮予約)
利用当月及び翌月の空き部屋を仮予約する場合は、利用回数に制限が無く登録可能となります。インターネット、来館、電話にて先着順で予約を受付けますが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。マイページの「空き状況参照・予約」メニューから申し込んでください。
A利用料金の支払い
利用料金は利用当日の利用開始前までに利用する地区センターへお支払いください。
B利用当日における空き部屋の利用
利用日の当日に空き部屋がある場合は、1時間単位のご利用が可能です。
インターネットや電話で空き状況をご確認後、来館の上、受付で利用手続きをお願いします。なお、個人でも利用が可能です。(団体登録不要)

(5) 当月・翌月利用のキャンセル
@仮予約のキャンセルはインターネットでも可能です。マイページの「空き状況参照・予約」メューからキャンセル処理してください。登録済(利用料金支払い済)の部屋のキャンセルは、予約している地区センターへの電話・来館で受け付けます。
A利用日まで1週間以内(同一曜日)を過ぎますと、キャンセルの場合でも返金は致しませんのでご注意ください。

【パソコン・スマートフォン以外での抽選申込および空部屋の仮予約】
(1) 2か月先の部屋(翌々月分)を一括して抽選申込
来館またはFaxでお申込みください。

来館で申し込まれる団体
@抽選申込の受付期間・方法
予約希望月の3か月前の11日から2か月前の10日まで、いつでも抽選申込可能です。
地区センター備え付けの所定の用紙に必要事項を記入して申し込んでください。
A抽選申込数
1団体につき地区センター毎に、第1、第2希望を5回まで申し込めます。
B抽選申込内容の変更
抽選申込の受付期間内であれば予約内容を何回でも変更できます。変更する場合は、申込に使用した申込用紙の修正箇所を二重線で消去・修正して受付に提出してください。

Faxで申し込まれる団体
@抽選申込の受付期間・方法
予約希望月の2か月前の1〜10日に、所定の用紙に必要事項を記入して申し込んでください。申込内容の変更時には、申込に使用した用紙を使用しますので抽選まで保管してください。
A抽選申込数
1団体につき地区センター毎に、第1、第2希望を5回まで申し込めます。
B抽選申込内容の変更
予約申込期間内であれば予約内容を何回でも変更できます。変更する場合は、申込に使用した申込用紙の修正箇所を二重線で消去・修正してFaxしてください。

(2)抽選・抽選結果公開と利用料金のお支払い
@抽選
各月10日で予約申込を締め切った後、インターネットで申し込まれた方と一緒に公平に抽選を行います。抽選は、第1希望を優先して部屋毎に行い、空き部屋がある場合は、第2希望の抽選を行います。
A当選回数
当選できる回数は、大正地区センター4回、戸塚地区センター4回、東戸塚地区センター4回になります。なお、戸塚地区センターのレクホールは1回のみとします。
B当選した部屋の利用料金のお支払い
利用料金は利用当日の利用開始前までに利用する地区センターへお支払いください。

(3) 抽選で確定した部屋以外の仮予約(抽選後の抽選対象月の空き部屋の仮予約)
@毎月17日午前9時30分からインターネットで受付けます。
A18日午前9時30分以降、インターネット・来館・電話にて先着順で受付けます。
B抽選で規定回数まで当選した団体は、お申込みできません。
C18日以降、インターネット、来館または電話で予約可能ですが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。

(4)当月・翌月、利用当日の予約・利用
@当月・翌月における空き部屋の仮予約(5・6月の空き部屋を5月に仮予約)
当月及び翌月の空き部屋を仮予約する場合は、利用回数に制限が無く予約可能となります。来館・電話にて先着順で予約を受付けますが、インターネット予約と重なった場合はインターネット予約優先となります。
A利用料金の支払い
利用料金は利用当日の利用開始前までに利用する地区センターへお支払いください。
B利用当日における空き部屋の利用
利用日の当日に空き部屋がある場合は、1時間単位のご利用が可能です。
インターネット・電話で空き状況をご確認後、来館の上、受付で利用手続きをお願いします。なお、個人でも利用が可能です。(団体登録不要)

(5)当月・翌月利用のキャンセル 
@キャンセル(仮予約、登録済)は予約している地区センターへの電話、来館で受け付けます。
A利用日まで1週間以内(同一曜日)を過ぎますと、キャンセルの場合でも返金は致しませんのでご注意ください

利用方法(個人利用)

個人利用は無料です。全館利用の催しの際には、ご利用いただけない場合もあります。ご利用の際は、入口正面にて入館者記入表にご記入ください。
ロビー 部屋利用までの待ち時間や短時間の打合せ・囲碁・将棋・飲食などに利用できます。 初めて利用する方のために、利用案内・サークル案内があります。
図書コーナー 図書や紙芝居の閲覧、学習など。図書は貸出をしています。登録をして貸出をしています。登録をして1人3冊まで2週間借りられます。
プレイ
ルーム
幼児の遊び場で毎日利用できます。(必ず保護者同伴)。育児相談は毎週火曜日午前10時〜正午です。詳しくは子育て支援のページをご覧ください。
体育室 個人の時間帯は無料で卓球(10台)・バドミントン(1面と半面)がご利用になれます。卓球は1時間交代、バドミントンは30分交代です。
(用具の貸し出しはありませんので、用具・体育館履きをお持ちください。)
卓球・バドミントン以外でのご利用の場合は、団体利用時間帯(有料)での利用となります。
個人で電源コンセントのご利用はご遠慮ください。

体育室個人利用方法(家族枠・小中枠について)

体育室個人利用「小中枠」「家族枠」について
多くの方にご利用いただくため、この度個人利用時間帯の「小中学生優先枠」「家族優先枠」のルールを変更しました。

・バドミントンコートを優先利用できるのは一日最大で一時間とします。

(※令和6年2月1日から実施)
アイコン01利用上のお願い
・敷地内禁煙です。また、利用に伴うゴミはお持ち帰りにご協力ください。
・利用時間とは、準備から後片付けまでを含めた時間です。
・使用後は、次の方が気持ち良く使えるよう、後片付け清掃をお願いします。
・飲酒はご遠慮願います。
・館内での事故(ケガや盗難)については責任を負いかねますので、ご利用の際は充分ご注意ください。
・駐車場は、台数に制限がございますので、なるべく公共の交通機関をご利用ください。

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大正地区センター
〒245-0063 横浜市戸塚区原宿3-59-1
TEL:045-852-4111 FAX:045-852-1541