利用案内｜大正地区センターは地域の皆様の活動や交流の場です。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

有料です。
・施設をご利用になる場合は、団体登録と事前の予約が必要ですが、部屋が空いている場合は当日利用も可能です。
・団体登録に関して令和2年9月1日に利用要綱を改定し施行しました。本要綱に沿って団体登録されるようお願いいたします。　尚、この要綱の施行前に現に登録されている団体は、改正後の要綱の施行日に、要綱第５条及び第６条の規定によって登録された団体とみなします。
・大正地区センター利用要綱はこちらをご覧ください
・営利目的など、地区センターの設置目的に反する場合は、利用出来ません。
・ご利用いただける部屋は、余暇ｺｰﾅｰ・第１・２会議室、和室、音楽室、体育室、料理室です。
・架空の団体名によって重複申込を行い利用した場合は、以後の利用は禁止します。

★ 各利用時間帯は３時間を１コマ（料理室のみ２時間を１コマとする）とし、貸切利用申込は
　 一利用時間帯を１回とします。

★ 余暇ｺｰﾅｰ、第１，２会議室・和室、音楽室については同一室連続２コマまでを１回、料理室に
　 ついては３コマ連続までを１回とみなします。

2019年4月から、部屋の予約がインターネット（パソコン・スマートフォン）でできるようになりました。

《変更の概要》
(1)毎日行っていた応当日の申込・抽選がなくなり、２か月先（翌々月）の１ヵ月分をまとめて抽選申込を受け付けて抽選し結果を公開します。
(2)抽選申込は、従来の来館・電話・Faxによる申込から、自宅のパソコンやスマートフォンおよび来館・Faxに変わり、電話による抽選申込はできなくなります。
パソコンやスマートフォン・Faxをご利用になれない方は、センター利用時などの来館時にお申し込みください。

■インターネット部屋予約ガイドはこちら
■インターネット部屋予約システム操作マニュアルはこちら

⇒抽選方法
⇒抽選申込FAX用紙

【団体登録】
初めて利用されるサークルは団体登録をし、登録カードをお受け取りください。付与された団体番号は、当協会が管理する地区センター（大正地区センター、戸塚地区センター、東戸塚地区センター）で共通に使用できます。すでに地区センターをご利用されている団体は新たな登録手続きは不要です。
抽選申込は、パソコンやスマートフォンからも可能ですが、パスワードが必要になりますので団体登録時にパスワードの発行をお申出ください。
パソコンやスマートフォンを利用しない団体も団体登録をして「団体番号」を取得してください。

【パソコン・スマートフォンから抽選申込および空部屋の仮予約】
(1) 2か月先（翌々月分）の部屋を一括して抽選申込
�@抽選申込の受付期間
利用希望月の2か月前の１〜１０日に、パソコンやスマートフォンで3館何れかの地区センターのホームページ内のマイページの「抽選申込」メニューから申込んでください。
�A抽選申込数
１団体につき地区センター毎に、第１、第２希望を5回まで申し込めます。
�B部屋の抽選申込状況確認
マイページの「抽選申込」メニューから他団体の申込状況を確認できますので申込状況を確認しながらお申込ください。
�C抽選申込内容の変更
抽選申込の受付期間内であれば申込内容を何回でも変更できます。

(2)抽選・結果公開と利用料金のお支払い
�@抽選
毎月１０日で予約申込を締め切った後、１５日にランダム関数を用いて、インターネット以外で申し込まれた方と一緒に公平に、部屋毎に抽選を行います。抽選は、第１希望を優先して部屋毎に行い、空き部屋がある場合は、第２希望の抽選を行います。
�A抽選・結果公開
１６日午前９時３０分から登録されたメールアドレスに抽選結果を配信します。
マイページまたは、地区センターのホームページの「部屋予約状況メニュー」から抽選結果（部屋の仮予約状況）を確認できます。
�B当選回数
当選回数は、大正地区センター4回、戸塚地区センター４回、東戸塚地区センター４回までになります。なお、戸塚地区センターのレクホールは１回のみとします。
�C当選した部屋の利用料金のお支払い
当面の間、利用料金は当日までに利用する地区センターへお支払いください。
抽選した月の月末の閉館1時間前（平日午後8時、日祝日は午後5時）までに利用する地区センターにお支払いください。なお、12月は27日までとなります。期限までにお支払いがない場合は、キャンセルとさせていただきます。やむを得ずお支払いが遅れる場合は、事前にご連絡ください。
(3)抽選で確定した部屋以外の仮予約（抽選後の抽選対象月の空き部屋の仮予約）
�@毎月１７日午前９時30分からインターネットで受付けます。マイページの「空き状況参照・予約」メニューから申し込んでください。
�A１８日午前９時30分以降はインターネット・来館・電話にて先着順で受付けます。
�B抽選で規定回数まで当選した団体は、お申込みできません。
�C１８日以降、インターネット、来館または電話で仮予約可能ですが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。

(4)当月・翌月、利用当日の予約・利用
�@当月・翌月における空き部屋の仮予約（５･６月の空き部屋を5月に仮予約）
利用当月及び翌月の空き部屋を仮予約する場合は、利用回数に制限が無く登録可能となります。インターネット、来館、電話にて先着順で予約を受付けますが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。マイページの「空き状況参照・予約」メニューから申し込んでください。
�A利用料金の支払い
当面の間、利用料金は当日までに利用する地区センターへお支払いください。
申込から１週間以内にお支払いください。お支払いがない場合はキャンセルとさせていただきます。
�B利用当日における空き部屋の利用
利用日の当日に空き部屋がある場合は、１時間単位のご利用が可能です。
インターネットや電話で空き状況をご確認後、来館の上、受付で利用手続きをお願いします。なお、個人でも利用が可能です。（団体登録不要）

(5) 当月・翌月利用のキャンセル
�@仮予約のキャンセルはインターネットでも可能です。マイページの「空き状況参照・予約」メューからキャンセル処理してください。登録済（利用料金支払い済）の部屋のキャンセルは、予約している地区センターへの電話・来館で受け付けます。
�A利用日まで１週間以内（同一曜日）を過ぎますと、キャンセルの場合でも返金は致しませんのでご注意ください。

【パソコン・スマートフォン以外での抽選申込および空部屋の仮予約】
(1) 2か月先の部屋（翌々月分）を一括して抽選申込
従来の電話による抽選申込の受付は無くなり、来館またはFaxによる申込となります。

来館で申し込まれる団体：
�@抽選申込の受付期間・方法
予約希望月の３か月前の１１日から２か月前の１０日まで、いつでも抽選申込可能です。
地区センター備え付けの所定の用紙に必要事項を記入して申し込んでください。
�A抽選申込数
１団体につき地区センター毎に、第１、第２希望を5回まで申し込めます。
�B抽選申込内容の変更
抽選申込の受付期間内であれば予約内容を何回でも変更できます。変更する場合は、申込に使用した申込用紙の修正箇所を二重線で消去・修正して受付に提出してください。

Faxで申し込まれる団体：
�@抽選申込の受付期間・方法
予約希望月の2か月前の１〜１０日に、所定の用紙に必要事項を記入して申し込んでください。申込内容の変更時には、申込に使用した用紙を使用しますので抽選まで保管してください。
�A抽選申込数
１団体につき地区センター毎に、第１、第２希望を5回まで申し込めます。
�B抽選申込内容の変更
予約申込期間内であれば予約内容を何回でも変更できます。変更する場合は、申込に使用した申込用紙の修正箇所を二重線で消去・修正してFaxしてください。

(2)抽選・抽選結果公開と利用料金のお支払い
�@抽選
各月１０日で予約申込を締め切った後、インターネットで申し込まれた方と一緒に公平に抽選を行います。抽選は、第１希望を優先して部屋毎に行い、空き部屋がある場合は、第２希望の抽選を行います。
�A当選回数
当選できる回数は、大正地区センター4回、戸塚地区センター４回、東戸塚地区センター４回になります。なお、戸塚地区センターのレクホールは１回のみとします。
�B当選した部屋の利用料金のお支払い
当面の間、利用料金は当日までに利用する地区センターへお支払いください。
抽選した月の月末の閉館1時間前（平日午後8時、日祝日は午後5時）までに利用する地区センターにお支払いください。なお、12月は27日までとなります。期限までにお支払いがない場合は、キャンセルとさせていただきます。やむを得ずお支払いが遅れる場合は、事前にご連絡ください。
(3) 抽選で確定した部屋以外の仮予約（抽選後の抽選対象月の空き部屋の仮予約）
�@毎月１７日午前９時30分からインターネットで受付けます。
�A１８日午前９時30分以降、インターネット・来館・電話にて先着順で受付けます。
�B抽選で規定回数まで当選した団体は、お申込みできません。
�C１８日以降、インターネット、来館または電話で予約可能ですが、予約が重なった場合はインターネットが優先となります。

(4)当月・翌月、利用当日の予約・利用
�@当月・翌月における空き部屋の仮予約（５･６月の空き部屋を5月に仮予約）
当月及び翌月の空き部屋を仮予約する場合は、利用回数に制限が無く予約可能となります。来館・電話にて先着順で予約を受付けますが、インターネット予約と重なった場合はインターネット予約優先となります。
�A利用料金の支払い
当面の間、利用料金は当日までに利用する地区センターへお支払いください。
申込から１週間以内にお支払いください。お支払いがない場合はキャンセルとさせていただきます。 �B利用当日における空き部屋の利用
利用日の当日に空き部屋がある場合は、１時間単位のご利用が可能です。
インターネット・電話で空き状況をご確認後、来館の上、受付で利用手続きをお願いします。なお、個人でも利用が可能です。（団体登録不要）

(5)当月・翌月利用のキャンセル　
�@キャンセル（仮予約、登録済）は予約している地区センターへの電話、来館で受け付けます。
�A利用日まで１週間以内（同一曜日）を過ぎますと、キャンセルの場合でも返金は致しませんのでご注意ください

部屋名	定員	料金
		３時間	２時間	６時間
第１会議室	６３名	1,230	820	2,460
第２会議室	２４名	600	400	1,200
余暇コーナー	２４名	780	520	1,560
音楽室	２１名	780	520	1,560
和室(水屋側）	―	510	340	1,020
和室(舞台側）	―	690	460	1,380
体育室(ステージ）	―	600	400	1,200
体育室(中央）	―	600	400	1,200
体育室(ロクボク）	―	600	400	1,200

料理室

２４名

2時間・・460

4時間・・920

6時間・・1,380

(注）　利用当日のみ、部屋が空いていれば１時間・２時間の利用も出来ます。

【利用料金のお支払・取り消し等】
利用料金はお申込の時にお支払ください。利用日の７日前（同一曜日）までに利用取り消しの申し出があった場合は、利用料金は返還いたします。ただし、その期日を過ぎてからの利用取り消しの申し出があった場合、電話等での仮予約も含めて利用料金は全額お支払いただきますので、ご注意ください。　

□部屋の予約状況確認

・敷地内禁煙です。また、利用に伴うゴミはお持ち帰りにご協力ください。
・利用時間とは、準備から後片付けまでを含めた時間です。
・使用後は、次の方が気持ち良く使えるよう、後片付け清掃をお願いします。
・飲酒はご遠慮願います。
・館内での事故(ケガや盗難)については責任を負いかねますので、ご利用の際は充分ご注意ください。
・駐車場は、台数に制限がございますので、なるべく公共の交通機関をご利用ください。